Kürzlich habe ich einen Artikel darüber geschrieben, wie sich die Definition von digitalen Assets selbst Grenzen setzt, indem sie sich hauptsächlich auf Markenwerte bezieht. Jetzt ist es an der Zeit, dass wir über all die anderen zu verwaltenden Assets sprechen, um zu veranschaulichen, warum auch sie wertvoll sind.
Jemand hat einmal zu mir gesagt, dass Digital-Asset-Management-Systeme (DAM) der Ort sind, wo „gute Assets zum Sterben hingehen“.
Diese Bemerkung stimmte mich traurig, weckte aber auch meine Neugier. Also fragte ich ihn, warum er das so sieht.
Er antwortete, dass sein Chief Technology Officer das DAM-System seines Unternehmens als Ablageort für alle Assets erklärt hatte – unabhängig von Alter, Wert oder Nutzung.
Die Verwendung eines DAM als Ablage ist an für sich ok, jedoch wird dabei ein wichtiger Aspekt der Verwaltung digitaler Assets vernachlässigt: die Priorisierung hochwertiger Assets, bei gleichzeitiger Anwendung der derselben Verwaltungstechniken auf alle anderen Assets. Schließlich werden sie nicht ohne Grund als „Assets“, zu Deutsch "Vermögenswerte", bezeichnet. Sollten wir da nicht zu dem Schluss kommen, dass sie alle einen Wert haben und sich deren Verwaltung lohnt?
Das soll nicht heißen, dass alle Assets den gleichen Lebenszyklus haben. Planen Sie daher die verschiedensten Möglichkeiten ein, die von Wert, Typ, Aktualität und externen Faktoren wie Ihrem Marketingsystem, Ihren Markenrichtlinien, und dem Internethandel abhängen.
Viele konzentrieren sich nur auf einen bestimmten Teil von Assets. Ich empfehle jedoch, die Verwaltung einer größeren Menge – irgendetwas zwischen dem, was Sie im Moment haben, und allen verfügbaren Assets. Vielen, die mit DAM-Systemen arbeiten, wird mein Vorschlag nicht so gefallen. Darauf kann ich nur sagen: „Sorry, aber wir können es besser machen.“
Sind die Regeln und Systeme zur Verwaltung Ihrer digitalen Assets nicht flexibel genug, um die verrschiedenen Mögliichkeiten zu verarbeiten, versuchen Sie es noch einmal. Ist Ihre Definition von digitalen Assets zu eng gefasst und einschränkend, versuchen Sie es noch einmal. Sind Ihre Verfahren und Prozesse zu starr, um mühelos angepasst zu werden, versuchen Sie es noch einmal.
Als globale Community von Asset-Management-Experten können und müssen wir mehr tun, damit diese „anderen“ Assets im Umlauf mehr Aufmerksamkeit erhalten. Es lohnt sich, Investitionen wiederzuverwenden und strategisch an Dingen wie altbekannten Schriften zu sparen.
Risiken und Verluste lassen sich auch reduzieren, wenn Sie sicherstellen, dass Sie die Dinge finden, die an vertragliche Verpflichtungen gebunden sind, und die Einhaltung der geltenden Geschäftsbedingungen nachweisen. Erst wenn wir all das tun, können wir das Potenzial des Digital-Asset-Management voll ausschöpfen.