Mit Schriftenverwaltung kennen wir uns bei Extensis wirklich aus. Seit Jahrzehnten helfen wir Kreativen, ihre Schriftsammlungen zu organisieren. Wir wissen auch, dass die Schriftenverwaltung manchmal die Kapazität einer Person oder eines Projekts übersteigt. Viele Unternehmen benötigen eine Schriftverwaltungslösung auf Unternehmensebene, die den Workflow optimiert und die korrekte Einhaltung von Schriftlizenzen unterstützt.
Um die Herausforderungen der Schriftenverwaltung in Unternehmen ganzheitlich zu lösen, haben wir Universal Type Server (UTS) entwickelt. Mit UTS können Sie Teams jeder Größe miteinander verbinden und Schriften nach Bedarf im gesamten Netzwerk bereitstellen. Werden Benutzern Schriften zur Verfügung gestellt, können sie diese je nach ihrer Rolle und Verantwortlichkeiten entweder über einen voll funktionsfähigen Client oder einen optimierten Client verwalten. Einer der Hauptvorteile von Universal Type Server ist jedoch etwas, was die meisten Anwender nicht sehen, nicht nutzen und oft nicht einmal kennen: die Unterstützung der Compliance für Schriften.
Universal Type Server ist ein robuster Fontserver, der lokal oder in cloudbasierten Serveranwendungen wie AWS oder Azure eingesetzt werden kann. Mit dieser Lösung können Sie Teams aller Größen vernetzen und bei jedem Projekt die richtigen Schriftarten an die richtigen Personen verteilen. Statt Schriften mühsam auf separaten Geräten zu installieren, stellt UTS sie ihren Endnutzern schnell und effizient zur Verfügung. UTS bietet sogar Optionen zum Bündeln von Schriftarten für die spätere Ausgabe, sodass Ihr Kreativteam die Fonts mit Dritten teilen kann, wenn sie Dateien überprüfen müssen.
Designer bewältigen täglich ein enormes Arbeitspensum, und ihre Zeit ist kostbar. Mit Universal Type Server können sie Schriften so organisieren, wie sie am besten zu ihren individuellen Arbeitsabläufen passen. Ihr Team findet immer genau das, was es braucht. Unser innovatives FontSense-Tool ordnet Schriften so zu und geht dabei über Benennungskonventionen hinaus, damit Sie die genauen Versionen der Schriften, die Sie für ein einheitliches Design benötigen, fehlerfrei identifizieren können.
Kreative können Zeit sparen, indem sie unsere Autoaktivierungs-Plug-ins für Adobe Creative Cloud-Anwendungen (Photoshop, InDesign, InCopy, After Effects, Illustrato), Sketch und QuarkXPress nutzen.
Der zentrale Aspekt bei Universal Type Server ist unser Engagement für die Verbesserung kreativer Workflows. Das ist sehr hilfreich für alle Teammitglieder, die auf ein robustes, voll ausgestattetes Fontmanagement angewiesen sind – von Grafikdesignern bis hin zu UX-Designern. Aber es stimmt auch, dass nicht jeder eine komplexe Schriftenverwaltung mit allen Schikanen benötigt. Viele brauchen nur eine abgespeckte Fontmanagementlösung, mit der sie auf die richtigen Schriftarten für verschiedene Projekte wie PowerPoint-Präsentationen, Social-Media-Beiträge, Verkaufsangebote und Berichte zugreifen können.
Universal Type Server bietet zwei Arten von Clients – den voll ausgestatteten Universal Type Client und den auf das Wesentliche reduzierten Universal Core Client. Durch die Bereitstellung von zwei verschiedenen Clients für unterschiedliche Benutzergruppen kann UTS Ihren Benutzern flexibel die genauen Fontmanagementtools zur Verfügung zu stellen, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
Mit welchen Schriftarten arbeitet Ihr Team? Wie werden sie genutzt? Es mag banal erscheinen, aber diese Details spielen eine wichtige Rolle, wenn man bedenkt, dass die unsachgemäße Nutzung von Schriften zu Rechtsstreitigkeiten führen kann. Wenn große Organisationen Projekte übernehmen, kann es leicht passieren, dass sich nicht ordnungsgemäß lizenzierte Schriften in den Workflow einschleichen, da viele Personen täglich mit mit ihnen arbeiten. Oft kommt es vollkommen unbeabsichtigt zur unsachgemäßen Nutzung von Schriftarten – und das ist absolut vermeidbar. Die Unterstützung der Schrift-Compliance ist eine der Säulen des Fontmanagements in Unternehmen.
Universal Type Server bietet zuverlässige Reportings über die Verwendung von Schriften, sodass Sie die Nutzung der Schriftlizenzen in Ihrem gesamten Unternehmen nachverfolgen können. Dank der routinemäßigen Überwachung ist es einfach, Lizenzierungsprobleme frühzeitig zu erkennen und Ihr Risiko von Rechtsstreitigkeiten schnell zu reduzieren. Deshalb entscheiden sich viele Unternehmen für Universal Type Server, um ihren Workflow zu verbessern und wieder beruhigt arbeiten zu können.
Universal Type Server verwaltet nicht nur die Schriftarten Ihrer Organisation. Die Lösung verbessert die Nutzung von Fonts auf jeder Ebene. Von der Bereitstellung der Schriften durch die IT-Abteilung über die Aufrechterhaltung der Unternehmenssicherheit bis hin zu den individuellen Workflows der Designer – mit dieser Fontmanagementlösung für Unternehemen schöpfen Sie das Potenzial der Typografie voll aus.
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