Enterprise-Font-Management für Remote-Teams

Der Homeoffice-Trend hat 2020 an Fahrt aufgenommen – viele Unternehmen kehren nicht zur alten Normalität zurück. Die flexibelsten unter ihnen suchen nach Möglichkeiten, die Ergebnisse ihrer dezentralen Teams zu verbessern. Dabei steht alles auf der Agenda. Auch die Schriften.

Betrachten Sie Schriften als die Bausteine Ihrer Markenstimme. Auch wenn Ihre Team-Mitglieder auf der ganzen Welt verstreut sind, muss ihre Arbeit einheitlich aussehen. Darum ist es wichtig, dass alle für jedes Projekt die richtigen Schriften zur Hand haben.

Extensis bietet zwei Möglichkeiten, Schriften mit Remote-Teams zu teilen:

Mit Suitcase TeamSync profitieren kreative Teams von der Flexibilität, die Suitcase Fusion – unser Font-Manager für Selbständige – einzelnen Personen bietet. Über ein Online-Admin-Portal werden Benutzer hinzufügt und Bibliotheken erstellt und Schriften dann ganz einfach mithilfe von Suitcase Fusion geteilt. Auch das Aktualisieren von Benutzerberechtigungen oder das Ändern von Schriften in bestimmten Bibliotheken ist im Handumdrehen erledigt. So steht Ihre Team-Mitgliedern immer genau das zur Verfügung, was sie brauchen. Und weil die Lösung auf Suitcase Fusion basiert, können Ihre Team-Mitglieder auf alle Ihre Schriften in Adobe Creative Cloud und Sketch zugreifen und Dokumentschriften für Projekte in Affinity nachverfolgen.

Wenn die Schriftverteilung für Sie oberste Priorität hat, dann ist Suitcase TeamSync eine gute Möglichkeit, allen Mitgliedern Ihres Remote-Teams zur richtigen Zeit die richtigen Schriften bereitzustellen. Dabei ist es nicht notwendig, Schriften einzeln auf dem Computer jedes Mitarbeiters zu installieren. Mit Suitcase TeamSync ersparen Sie sich diese zeitaufwendige Arbeit.

Wenn Ihr Team jedoch weiter wächst, ändern sich auch Ihre Anforderungen. Für größere Teams ist oft ein stärker integriertes Benutzermanagement erforderlich. Und mit zunehmender Größe stehen diese Teams außerdem vor größeren Herausforderungen hinsichtlich des rechtlich korrekten Umgangs mit Schriftlizenzen. Mit Universal Type Server bieten wir größeren Remote-Teams alle Vorteile von Suitcase TeamSync plus Funktionen zur Nachverfolgung von Schriftlizenzen und Berichten zur Schriftverwendung.

Sie können sowohl mit Suitcase TeamSync als auch mit Universal Type Server Schriften mit aus der Ferne arbeitenden Team-Mitgliedern und Freiberuflern teilen, doch nur mit Universal Type Server haben Sie die Möglichkeit, die Schriftverwendung zu verfolgen und so Ihre Schriftausgaben zu kalkulieren. Wenn Sie mit Hunderten von Kunden und Tausenden von Schriften arbeiten, kann dies ein großer Vorteil sein.

Sollten Sie die Migration Ihres Remote-Teams auf Universal Type Server in Erwägung ziehen, interessiert es Sie vielleicht auch, dass dieser Enterprise-Font-Manager sowohl physische als auch Cloud-Server unterstützt.

Ganz gleich, ob Sie sich für Suitcase TeamSync oder Universal Type Server entscheiden – wir sorgen dafür, dass Sie und Ihr Team von überall aus optimal arbeiten können. Mit dem richtigen Font-Manager für Ihr Remote-Team ist bei jedem Projekt eine konsistente Schriftverwendung sichergestellt.

Dies war eines der Hauptziele von M&C Saatchi, als es seine Anforderungen in Sachen Schriftverwaltung unter die Lupe genommen hat. M&C Saatchi gehört zu den weltweit führenden Agenturen und suchte nach einer besseren Möglichkeit, über alle Projekte hinweg Schriftkonsistenz zu gewährleisten. Schauen Sie sich an, wie es das mit Universal Type Server geschafft hat.