Firmenschrift-Management für jeden Nutzer in Ihrem Unternehmen

Die legale Verwendung von Firmenschriften ist vielschichtiger, als Sie vielleicht denken. Wahrscheinlich wissen Sie schon, dass die Verwaltung Ihrer Schriftsammlung von entscheidender Bedeutung ist. Man muss aber auch wissen, dass nicht jeder Schriftnutzer in einem Unternehmen Firmenschriften auf dieselbe Art und Weise verwendet.

In jeder Phase des kreativen Prozesses spielen andere Teammitglieder eine mehr oder weniger wichtige Rolle. Einige Schriftnutzer pflegen dabei einen sehr praxisnahen Umgang mit Ihren Firmenschriften. Grafikdesigner beispielsweise verwenden sie ständig im Rahmen kreativer Projekte – zur Erstellung von Web-Grafiken, Werbematerialien und Vorlagen für Kollegen anderer Abteilungen. Am anderen Ende des Spektrums haben Sie Teammitglieder, die Zugang zu Ihren Schriften benötigen, jedoch keine Designaufgaben erledigen, zum Beispiel Mitarbeiter der Marketing-, Vertriebs- und Verwaltungsabteilung oder der Geschäftsleitung.

Eine Allgemeinlösung hat durchaus ihre Reize. Je größer und vielfältiger Ihr Team ist, desto wichtiger ist es jedoch, ihm Tools für die Verwaltung von Firmenschriften an die Hand zu geben, die im Einklang mit den jeweiligen Aufgaben und Verantwortlichkeiten stehen. Andernfalls erhalten kreative Teammitglieder womöglich nicht den notwendigen Design-Support, während sich andere Abteilungen durch umständliche Font-Management-Clients überfordert fühlen. Beide Extreme können eine nur schwach ausgeprägte Anwendung Ihrer Corporate-Font-Management-Lösung zur Folge haben, was die legale Verwendung von Schriften schwieriger gestaltet und alle Schriftnutzer in Ihrem Team frustriert.

Universal Type Server ist eine Font-Management-Lösung, die Gruppen, Benutzer und Schriften so verwaltet, dass jeder in Ihrem Team Zugang zu den Schriften hat, die er benötigt. Sie umfasst zwei verschiedene Clients für unterschiedliche Arten von Endnutzern, sodass Sie in Sachen Corporate-Font-Management und Compliance immer die Übersicht behalten:

Universal Type Client – Verwaltung von Firmenschriften für Kreative

Die Font-Management-Lösung Universal Type Client (UTC) eignet sich perfekt für Designer, Herausgeber und andere Personen, die Inhalte erstellen und vollen Zugriff auf eine ganze Bandbreite von Schriften aus Ihrer Sammlung benötigen. Die Lösung ist darauf ausgelegt, die Produktivität zu steigern, die Inspiration kreativer Köpfe zu beflügeln und gleichzeitig Zeiteinsparungen zu ermöglichen.

UTC-Nutzer profitieren unter anderem von folgenden Funktionen:

• Auswahl und Vergleich des Erscheinungsbilds unterschiedlicher Schriften in einem Projekt
• Erstellen von Schriftsätzen für spezifische Projekte oder Kunden
• Verwendung der Schriften in jeder beliebigen Anwendung und jedem beliebigen Dokument
• Sortieren, Finden und Vorschau von Schriften
• Ausgabe von Schriften

Universal Core Client – Unterstützung für Schriftnutzer, die mit Vorlagen arbeiten

Natürlich benötigt und wünscht nicht jeder Schriftnutzer in Ihrem Unternehmen alle der im UTC enthaltenen Funktionen. Für diese Nutzer hält Extensis den Universal Core Client (UCC) bereit, einen optimierten Client, der Schriftnutzern, die mit „vorab erstellten“ Inhalten wie beispielsweise Vorlagen arbeiten, einen effizienten Zugang zu Ihren Schriften bietet.

Unterschiede zwischen UCC- und UTC-Font-Management

Mit zwei eigenständigen Clients ist Universal Type Server eine umfassende, flexible Font-Management-Lösung, die Ihrem gesamten Unternehmen zugute kommt. Da der Universal Core Client einfacher und schlanker ist, fällt der Preis entsprechend günstiger aus. So kann Ihr Unternehmen allen Benutzern von Firmenschriften genau die Tools bereitstellen, die sie brauchen – zu geringen Kosten. Wenn Sie wissen möchten, welcher Font-Client sich für welche Funktionen eignet, schauen Sie sich diese einfache Übersicht mit Beispielfunktionen und -verantwortlichkeiten und den passenden Clients an.

Zusammen sorgen die beiden Clients dafür, dass jeder in Ihrem Unternehmen Zugriff auf die von ihm benötigten Firmenschriften hat, ohne durch Funktionen belastet zu werden, die er nicht verwendet. Ein weiterer Grund, warum Universal Type Server die Schriftverwaltung für Unternehmen in einer Vielzahl von Branchen so einfach gestaltet.