Avant de travailler chez Extensis, j’ai occupé le poste de responsable Conception et production de magazines bien connus. Pendant près de 20 ans, j’ai contribué à la publication de titres de presse spécialisée, dans le domaine de la mode et du divertissement, qui existent encore aujourd'hui. Les polices étaient toujours au cœur de l’univers créatif. La gestion des polices que nous utilisions dans l’ensemble des publications représentait un enjeu stratégique majeur.
Mon entreprise se servait de Suitcase Fusion. Je suis toujours parti du principe qu’une gestion efficace des polices devait me permettre d'accéder instantanément à toutes les polices de mes collections, et cela dès que nécessaire. Depuis, Suitcase Fusion n’a jamais quitté ma boîte à outils parce que ce logiciel me permet d’être plus productif et de travailler plus efficacement quand je jongle avec les dizaines de milliers de polices à ma disposition.
Récemment, je me suis penché sur les gains de temps rendus possible grâce aux fonctionnalités de la dernière version de Suitcase Fusion. Je présente ici certaines de mes fonctionnalités préférées, qui optimisent mon workflow :
Ensembles application
Les ensembles application sont disponibles dans Suitcase Fusion depuis ses toutes premières versions, mais méritent d’être mentionnés. Dès que vous commencez à les utiliser pour la gestion courante des polices, vous vous rendez compte du gain de temps réalisé. Je ne pourrais plus m’en passer pour gérer les polices de notre marque. Au lieu d'activer une à une chacune des polices quand je travaille sur un projet Extensis, je lance mon application et toutes les polices sont activées automatiquement.
Par exemple, j’ai configuré un ensemble application pour Microsoft PowerPoint et Word. Mes polices Extensis sont activées instantanément, dès l’ouverture de ces applications. Je ne procède ainsi à aucune activation manuelle des polices quand j’ouvre PowerPoint ou Word. Je ne perds pas de temps et commence directement à travailler en utilisant les polices dont j'ai besoin. En plus, ces ensembles sont compatibles avec de nombreuses applications, comme Adobe Creative, Sketch et Affinity.
Application Sets in Suitcase Fusion from Extensis on Vimeo.
Activation des polices Adobe à la demande
En tant qu’abonné Creative Cloud, j'apprécie de pouvoir décupler la taille de ma collection de polices grâce aux milliers d’entre-elles qui sont mises à ma disposition par Adobe. Je peux très facilement synchroniser, mais leur affichage dans les menus de polices des applications Creative Cloud n’est pas forcément très pratique. Je préfère ne voir qu’un menu bien ordonné, sur lequel n’apparaissent que les polices dont je vais avoir besoin.
Suitcase Fusion s’intègre directement à Adobe Fonts et offre un moyen très simple de désactiver les polices que je n’utilise pas dans l’immédiat. Je contrôle parfaitement les polices que je souhaite utiliser à un moment précis. Il me suffit de les synchroniser avec Adobe et de désactiver celles qui m’encombrent.
De plus, si j'active les plugins pour les applications Adobe dans Suitcase Fusion, les polices Adobe sont activées automatiquement chaque fois que j'ouvre un fichier dans After Effects, Illustrator, InCopy, InDesign ou Photoshop. Cela me permet de ne pas perdre de temps et de travailler beaucoup plus efficacement.
Adobe Fonts in Suitcase from Extensis on Vimeo.
Affichage Liste dans les aperçus
Vous nous l’avez demandé et nous vous avons entendus. Extensis a décidé de réintégrer l'affichage Liste, car vous êtes nombreux à l’apprécier. Personnellement, je trouve que l'affichage Liste améliore mon flux de travail de différentes manières :
- Je peux effectuer très rapidement des recherches par nom de police et afficher les aperçus des polices correspondantes. Je peux même activer ces polices sans quitter cette liste.
- En outre, je peux rechercher des attributs spécifiques, comme des mots-clés, des polices spécifiques ou des classifications. Cela me facilite grandement la tâche quand je souhaite consulter un ensemble spécifique de polices de ma collection (polices ornementales ou scriptes, par exemple).
- Je peux afficher uniquement les aperçus de mes sélections personnalisées de polices, en restreignant volontairement mes choix, par exemple, pour utiliser sur une affiche une police de Laura Worthington ou une police classique d’Adobe. Je peux voir toutes les polices que je veux, même si elles se trouvent dans des ensembles différents.
- Ce que je préfère dans l’affichage Liste, c’est qu'il est possible de comparer des polices côte à côte. J'appuie sur la touche Ctrl (Mac) ou Option (Windows) et je clique sur deux polices de la liste pour afficher leur aperçu l’un à côté de l’autre. C’est très pratique !
List View Preview from Extensis on Vimeo.
Suivi des polices dans les documents
Depuis peu, Suitcase Fusion comprend une fonctionnalité qui permet de suivre les polices utilisées dans les documents. Quand je travaille sur des supports marketing, je dois souvent retrouver les polices utilisées précédemment, qui sont les polices validées pour représenter notre marque. Avec cette fonctionnalité de Suitcase Fusion, je vois quelles polices ont été utilisées dans tel ou tel document. Je peux également rechercher une police spécifique et afficher tous les documents dans lesquels elle se trouve. Cela me permet de vérifier l'uniformité typographique de nos productions.
Une simple recherche rapide me donne tous les éléments d'information nécessaires. Dans la dernière version de Suitcase Fusion, je peux non seulement localiser tous les documents contenant un groupe spécifique de polices, mais aussi me servir de critères précis, comme les identifiants des polices ou leur numéro de version, pour trouver certaines polices dans les documents.
La fonctionnalité de suivi des documents m’est grandement utile et nous permet de produire des contenus homogènes, à l’image de la marque Extensis.
Document Font Tracking from Extensis on Vimeo.
J’espère que cet article aura pu vous être utile. Si vous avez vous aussi des astuces à partager concernant Suitcase Fusion, n’hésitez pas à nous écrire à l'adresse insights@extensis.com. Merci !
