Gestion des polices d’entreprise pour les équipes travaillant à distance

Le télétravail a pris de l’ampleur en 2020 et de nombreuses entreprises ne reprennent pas leurs activités habituelles. Les équipes les plus flexibles cherchent à obtenir de meilleurs résultats de la part de leurs équipes réparties un peu partout dans le monde. Il faut tout prendre en compte. Y compris les polices.

Considérez les polices comme les éléments constitutifs de l’image de votre marque. Même si les membres de votre équipe sont éparpillés dans le monde entier, leur travail doit être cohérent. Il faut donc qu’ils disposent tous des bonnes polices pour chaque projet.

Extensis vous offre deux possibilités pour partager des polices avec des équipes travaillant à distance :

Suitcase TeamSync renforce la puissance de Suitcase Fusion, notre gestionnaire de polices pour les utilisateurs individuels, pour les équipes créatives. Ajoutez des utilisateurs et créez des bibliothèques grâce à un portail d’administration en ligne. Partagez ensuite les polices en toute simplicité à l’aide de Suitcase Fusion. Vous pouvez facilement mettre à jour les autorisations des utilisateurs ou modifier les polices dans des bibliothèques spécifiques afin que les membres de votre équipe disposent en permanence de ce dont ils ont besoin. Et puisque cet outil est basé sur Suitcase Fusion, les membres de votre équipe peuvent accéder à toutes vos polices dans Adobe Creative Cloud et Sketch, et suivre les polices des documents pour les projets dans Affinity.

Si la distribution des polices est votre priorité absolue, Suitcase TeamSync est la solution idéale. Cet outil vous permet de vous assurer que tous les membres de votre équipe travaillant à distance disposent des bonnes polices à tout moment. Et nul besoin d’installer les polices sur les ordinateurs de tous les utilisateurs. Suitcase TeamSync vous permet d’éviter ce problème.

Cependant, plus votre équipe s’agrandit, plus vos besoins évoluent. Les grandes équipes ont en effet souvent besoin de bénéficier d’une gestion des utilisateurs plus intégrée. Et plus elles compteront de membres, plus ces équipes devront faire font face à des défis supplémentaires en matière de conformité avec les licences de polices. Nous avons donc conçu Universal Type Server pour permettre aux grandes équipes travaillant à distance de bénéficier de tous les avantages de Suitcase TeamSync ainsi que du suivi des licences de polices et des rapports sur l’utilisation des polices.

Suitcase TeamSync et Universal Type Server vous permettent de partager des polices avec les membres de l’équipe et les indépendants travaillant à distance. Toutefois, seul Universal Type Server vous offre la possibilité de suivre l’utilisation de vos polices afin de calculer les dépenses qui y sont consacrées. Si vous devez gérer des centaines de clients et des milliers de polices, c’est un avantage considérable.

Si vous souhaitez que votre équipe travaillant à distance utilise Universal Type Server, vous aimeriez sans doute savoir que ce gestionnaire de polices d’entreprise prend en charge les options de serveur physique et de serveur cloud.

Que vous optiez pour Suitcase TeamSync ou Universal Type Server, vous et votre équipe serez en mesure de travailler de manière optimale, où que vous soyez. Si vous choisissez le gestionnaire de polices dont votre équipe travaillant à distance à besoin, vous pouvez garantir systématiquement la cohérence des polices pour chaque projet.

Tel était l’un des principaux objectifs de M&C Saatchi après analyse de tous ses besoins en matière de gestion des polices. M&C Saatchi, l’une des plus grandes agences au monde, cherchait un meilleur moyen d’assurer la cohérence des polices pour tous ses projets. Découvrez comment elle y est parvenue grâce à Universal Type Server.