Assurez-vous que les polices sont accompagnées de licences et qu'elles seront acceptées par tout le monde.
Analysez les projets afin d'identifier les risques liés à l’utilisation des polices au bon moment.
Les professionnels de la création adorent les polices, cela ne fait aucun doute. Les polices sont aux concepteurs graphiques ce que les peintures sont aux peintres : des outils essentiels pour leur travail créatif.
Les polices offrent aux concepteurs une formidable opportunité de créativité dans de divers médias. Mais fort potentiel rime avec risque, à moins que les agences et les équipes de marketing ne maîtrisent bien les licences de polices.
La collection moyenne contient plus de 4 500 polices. Si les équipes chargées de la création n’examinent pas les contrats de polices de leurs utilisateurs finaux (CLUF), elles risquent de rencontrer de sérieux problèmes, notamment la dépréciation de l’image de la marque et la responsabilité juridique.
L’utilisation de polices sans licence peut faire courir des risques aux entreprises. Mais à quel point la gestion des polices peut-elle être problématique ? Le partage de polices et les lois sur les droits d’auteur en matière de polices touchent-ils tous les utilisateurs de la même manière ? Extensis a mené une enquête sur les polices pour aider les entreprises à comprendre comment les polices sont utilisées et révéler les risques cachés liés à la violation des droits d’auteur sur les polices.
Nous avons interrogé de nombreux concepteurs graphiques et professionnels de la création pour en savoir plus sur leur utilisation des polices. Grâce aux plus de 2 250 réponses obtenues, nous avons pu dégager des conclusions inattendues sur la manière dont les professionnels de la création utilisent les polices dans le cadre de leur travail. Nous en avons profité pour vous proposer quelques idées sur la manière dont les concepteurs et les professionnels de la création pourraient modifier leur approche pour minimiser les problèmes de gestion de licences de polices.
Méthodologie de l’enquête sur les polices : l’enquête a été réalisée par un groupe de volontaires de clients d’Extensis et de participants à un appel public à commentaires sur Twitter, des forums de design et d’autres réseaux sociaux.
Les polices sont sous licence comme n’importe quel autre logiciel. Cependant, on n’accorde pas le même traitement aux polices qu’aux autres logiciels sur le système de l’utilisateur.
Chaque concepteur a ses polices préférées qu’il aime utiliser pour ses projets. À une époque, il était courant pour un concepteur de mettre toutes ses polices d’un seul travail sur un disque dur externe afin de pouvoir l’emporter pour le nouveau projet. Bien que de nombreux professionnels de la création commencent à comprendre la valeur des polices et le risque que représente leur déplacement, la migration des polices reste un problème.
Question d’enquête n° 1 : les concepteurs utilisent-ils leurs polices personnelles dans leurs projets professionnels ?
Dans le cadre de cette migration, les concepteurs ont été encore plus nombreux à déclarer avoir partagé des polices avec d’autres personnes sans avoir vérifié au préalable les conditions d’utilisation des polices.
Question d’enquête n° 2 : les concepteurs échangent-ils des polices ?
Si de nombreux employeurs comprennent qu’il est risqué d’utiliser des polices sans licence appropriée dans le cadre d’un travail professionnel, ces chiffres peuvent paraître choquants pour les personnes responsables des équipes de création.
Ce n’est pas parce que vous partagez une police avec une autre personne que vous avez enfreint les règles. Tous les transferts de polices ne sont pas considérés comme inappropriés ou interdits par les CLUF relatifs aux polices. Par exemple, de nombreuses licences de polices permettent de transférer un fichier de police réel sur une imprimante ou un autre fournisseur de sortie, si la personne qui reçoit la police a également acheté une licence.
Les concepteurs transfèrent-ils des polices à des tiers ?
Même si de nombreux fournisseurs de services ne font plus partie du processus de sortie, le transfert des polices aux fournisseurs de sortie reste monnaie courante. De plus en plus de polices open source offrent la possibilité d’un transfert gratuit. N’oubliez pas qu’il n’existe aucune règle unique qui régit en permanence toutes les licences de polices. Les détails comptent. Les conditions de licences de polices varient d’une police et d’une fonderie à l’autre, alors lisez-les attentivement.
Compte tenu des nombreuses variations entre les différents CLUF relatifs aux polices, le risque de violation des droits d’auteur sur les polices est toujours présent. Alors, soyez prudent. Mais combien de concepteurs s’exposent à ce genre de risques ? Voici comment les concepteurs localisent les polices pour les nouveaux projets :
Près d’un tiers des concepteurs créent des polices sans licence appropriée. Ce chiffre devrait tirer la sonnette d’alarme pour les entreprises, les agences de création et les fonderies de type. Si les polices sont introduites dans les flux de travail créatifs de cette manière, cela pourrait bien être une bombe à retardement. Ces polices ne seront pas suivies dans les serveurs de polices, elles ne seront pas gérées de la même manière que les autres ressources numériques, et il est facile de les négliger au moment de l’achat des ressources créatives pour un projet.
Dans cet exemple, il est possible que le directeur artistique n’ait pas prévu de budget pour l’achat d’une nouvelle police, donnant ainsi lieu à une discussion embarrassante avec le client sur le budget. Plus troublant encore, le client peut recevoir un appel inattendu de la fonderie de polices si elle découvre qu’une police sans licence est utilisée.
Au cours des dernières années, des procès liés à la gestion de licences de polices, qui représentent des millions de dollars, ont été intentés contre des marques d’entreprise, des agences de création et des éditeurs. Par exemple, NBCUniversal a été poursuivi à trois reprises ces dernières années à hauteur de plus de 5 millions de dollars américains pour des problèmes de licences de polices. L’obtention et la compréhension des licences de polices sont de toute évidence des sujets qui méritent toute notre attention.
Il est important de comprendre comment les concepteurs voient et respectent les licences de polices. Tout comme les licences sur lesquelles vous cliquez probablement rapidement lorsque vous installez un nouveau logiciel, les licences des polices sont rarement lues, et encore moins comprises par les professionnels de la création. Saviez-vous que certaines licences interdisent l’utilisation de polices pour impression au-delà d’une certaine taille ? Ou font payer plus cher l’utilisation d’un logo ? Si vous ne le saviez pas, vous n’êtes pas le seul.
Les concepteurs lisent-ils les licences de polices ?
Les licences de police sont-elles faciles à comprendre ?
Même avec une telle ambiguïté concernant la compréhension des CLUF, les concepteurs n’ont pas d’autre choix que d’aller de l’avant avec leur travail de création.
Les concepteurs comprennent-ils ce qu’ils sont autorisés à faire avec les licences de polices ?
La compréhension des licences de polices (ou incompréhension) peut poser problème à de nombreux stades du processus de création du concepteur. De plus, étant donné qu’il n’y a aucune normalisation des licences de polices, chaque fonderie peut proposer de nombreuses options de licence. Voici quelques droits de polices communs :
Et ce n’est pas tout. La multitude d’options proposées par les fonderies et les fournisseurs de typographie peut entraîner des problèmes si les polices ne sont pas utilisées correctement. Lorsque les concepteurs envisagent d’utiliser des polices à des fins commerciales, ils doivent prendre en compte tous les aspects des CLUF relatifs aux polices.
Problèmes de suivi des options d’utilisation des polices
Et il arrive bien trop souvent que ceux qui emploient des professionnels de la création ne fassent pas assez d’efforts pour que les droits et les restrictions en matière de polices soient clairement indiqués aux concepteurs.
Employeurs ne précisant pas les exigences d’utilisation
Chaque jour, partout dans le monde, les concepteurs utilisent des polices qui vont à l’encontre de leurs CLUF. Ce qui pourrait sembler être une question innocente : « Où puis-je obtenir la police dont j’ai besoin ? » peut potentiellement exposer leurs équipes et leurs clients à des risques importants et même à des poursuites judiciaires concernant les polices.
Alors, quelle est la meilleure façon pour les équipes de résoudre les problèmes de CLUF relatifs aux polices qui pourraient nuire à leur flux de travail créatif ?
La première étape consiste à se familiariser avec les polices déjà utilisées. De nombreuses entreprises commencent par diviser leur collection en deux groupes : les polices sous licence connues et les polices d’origine inconnue. Les utilisateurs créatifs peuvent alors faire leur choix dans le groupe « connu » lorsqu’ils ont besoin d’une de ces polices. Chaque fois que les concepteurs ont besoin d’une police du groupe « origine inconnue », il est possible de rechercher un éventuel achat de police antérieur. Si aucune trace d’achat de cette police ne peut être trouvée, une licence appropriée peut être acquise par des canaux connus.
L’un des moyens les plus faciles pour les équipes et les agences de marketing de relever simplement les défis des CLUF relatifs aux polices est de mettre en place un serveur de polices pour suivre les licences de polices et centraliser la gestion des polices. Une fois le serveur de polices mis en place, il est beaucoup plus facile d’ajouter et de suivre les informations relatives aux licences des polices. Lorsque les entreprises s’appuient sur une plate-forme unique pour gérer l’ensemble de leurs polices ainsi que les détails des CLUF associés, les membres de l’entreprise auront une vision beaucoup plus claire des polices approuvées pour les différents types de supports.
Gardez à l’esprit qu’aucun logiciel de police ne peut à lui seul mettre fin aux risques associés à la violation des droits d’auteur sur les polices. La meilleure réponse aux problèmes de licences de polices est une main-d’œuvre autonome. Il est important de sensibiliser tous les membres de votre équipe qui interagissent avec les polices à l’importance d’une utilisation de licence de polices appropriée. Lorsque les gens comprennent parfaitement les enjeux, ils sont moins susceptibles d’intervenir dans des domaines qui pourraient nuire à votre entreprise et à vos clients.
mcgarrybowen a mis en place Universal Type Server pour réduire le risque de non-conformité de ses polices.
Découvrez comment ils ont procédé.
