Aujourd'hui, nous avons le plaisir d'annoncer la mise à disposition d'une nouvelle mise à jour de Portfolio, qui comprend de nombreuses améliorations et de nouvelles fonctionnalités. Votre réussite est notre réussite. Grâce à cette mise à jour de Portfolio, vous allez pouvoir rassembler plus facilement l’ensemble de vos ressources, puis les retrouver et les utiliser rapidement et sans effort.
Nouveautés de Portfolio
- Utilisation illimitée des Smart Keywords. Vous pouvez à présent associer automatiquement des mots-clés descriptifs à une sélection d’images ou à l’ensemble de vos images pour les retrouver et les utiliser plus facilement. En outre, deux méthodes vous permettent à présent de faciliter encore plus l'attribution automatique de mots-clés :
- Paramètres individualisés des moteurs Smart Keywords : sélectionnez le niveau de confiance et le nombre de mots-clés de description souhaités pour chaque catégorie de moteurs à utiliser dans chaque catalogue.
- Attribution automatique de Smart Keywords au moment du catalogage des ressources : dès que vous ajoutez de nouvelles images dans vos catalogues Portfolio, des mots-clés y sont automatiquement associés. Vous retrouverez plus facilement vos ressources, sans effort.
- Nouveaux rapports sur l'utilisation des ressources. Grâce aux nouveaux rapports, vous aurez une idée plus précises des recherches et des téléchargements effectués par les utilisateurs sur les clients web, les clients du bureau et les sites NetPublish. Les informations suivantes sont notamment disponibles :
- Éléments les plus téléchargés
- Éléments les plus affichés en aperçu
- Types de fichiers stockés
- Gestion des présentations et des dossiers. Vous pouvez trouver les ressources que vous avez déjà organisées et y accéder plus facilement grâce aux nouvelles fonctionnalités suivantes :
- Filtrage des présentations : il vous suffit de commencer à saisir un nom dans la barre de recherche Filtrer les présentations pour afficher les présentations correspondantes.
- Présentations favorites : choisissez vos présentations favorites, qui resteront toujours en haut de votre liste afin que vous puissiez les trouver et y accéder rapidement.
- Affichage des ressources d’un dossier sélectionné : vous pouvez faire en sorte de n’afficher que les ressources d’un dossier de votre choix, sans les contenus de ses sous-dossiers.
- Gestion automatisée des licences. Ne vous tracassez plus au sujet de vos informations de licences. Portfolio gère désormais automatiquement toutes les informations relatives aux licences de votre compte.
Pour en savoir plus sur l’ensemble des nouveautés dans Portfolio 3.6, consultez les notes de publication.
Vous utilisez déjà Portfolio et vous ne voulez pas passer à côté de ces nouveautés ? Contactez l'administrateur de Portfolio de votre organisation.