Assurez-vous que les polices sont accompagnées de licences et qu'elles seront acceptées par tout le monde.
Analysez les projets afin d'identifier les risques liés à l’utilisation des polices au bon moment.
En ma qualité d'ingénieur système d'Extensis, je suis souvent amené à rencontrer des équipes créatives qui se heurtent à des processus de plus en plus exigeants, nécessitant des solutions de stockage de grande capacité. Ces équipes m'expliquent qu'en interne, les responsables informatiques ne peuvent généralement pas leur fournir l'espace de stockage requis. La plupart du temps, ils ne peuvent pas non plus assurer convenablement la connectivité du stockage réseau avec les stations de travail Mac Pro d'Apple. En désespoir de cause, mes clients testent parfois des systèmes de stockage dans le cloud, mais sont souvent déçus par leur léthargie, leur coût prohibitif et les difficultés (voire l'impossibilité) d'intégration aux solutions de sauvegarde existantes.
Pour aider nos clients qui rencontrent des difficultés structurelles de stockage, Extensis Portfolio prend en charge des options flexibles de déploiement, notamment des serveurs de fichiers physiques ou virtuels, des installations sur site ou hors site, ainsi que des déploiements sur des serveurs cloud tels qu'AWS, Rackspace et Azure, entre autres.
Le nouveaux Mac Mini 2018 d'Apple intégrant le stockage RAID est également une autre solution de stockage pour Extensis Portfolio. Cette combinaison est un choix judicieux et économique pour les clients utilisateurs du systèmes d'exploitation Apple Macintosh OSX.
Des solutions de stockage RAID PROMISE et LaCie sont disponibles sur le site web d'Apple. Elles offrent des capacités allant de 8 To (600 USD) à 72 To (5 300 USD). De plus, ces solutions sont compatibles avec l'Apple Time Machine, ce qui vous permet d’effectuer des sauvegardes périodiques.
Quelle que soit la solution de stockage que vous utilisez, Extensis Portfolio vous propose de nombreuses options, flexibles, pour accompagner votre flux de travail créatif, hautement performant.
Extensis Portfolio comprend des interfaces utilisateur web (HTML5) et utilisateur bureau (avec glisser-déposer dans Adobe Creative Cloud) grâce auxquels les clients peuvent effectuer des recherches prédictives très rapide ainsi que des recherches automatiques d’images et/ou de polices utilisées dans des fichiers InDesign.
Portfolio NetPublish permet aux administrateurs de créer rapidement, sans programmation nécessaire, des microsites à l’image de leur marque. En terme de gestion, ils peuvent autoriser l’accès à un nombre illimité d'utilisateurs et éditer des rapports pour en suivre l'activité.
En outre, les versions actuelles de Portfolio incluent un moteur de script côté serveur très performant qui permet de personnaliser le produit. Cela peut notamment être utile pour envoyer des rapports par e-mail sur les éléments arrivant à expiration, mettre certaines ressources en quarantaine en fonction de métadonnées spécifiques ou encore remplir automatiquement des champs de métadonnées.
Le stockage sur site avec tolérance de panne et la gestion des ressources inestimables de votre équipe créative ne sont pas nécessairement hors de prix. Qui plus est, l'implémentation et la maintenance de ces solutions peuvent s'avérer très faciles. Avec Extensis Portfolio, votre équipe exerce un contrôle absolu sur les coûts et la sécurité, et peut facilement faire évoluer la solution au fil du temps, si ses besoins changent.
