Comme beaucoup de personnes, vous êtes peut-être contraint depuis peu à travailler de chez vous. Le télétravail présente parfois certaines difficultés, tant sur le plan personnel que sur le plan technique. Toutefois, cette activité peut aussi procurer des satisfactions.
Ce peut être un plaisir, par exemple, de pouvoir travailler avec son chat sur les genoux ou son chien à ses côtés, en savourant le délicieux café que l’on a pris le soin de se préparer.
Et n’oubliez pas que vos webcams et téléphones sont vos alliés. En veillant à rester en contact avec vos collègues et vos clients, vous traverserez plus facilement cette période de confinement.
Mais que pouvez-vous faire si vos polices sont coincées au bureau ?
Avant de demander à vos collègues de vous envoyer des polices par e-mail ou de tenter de les installer (toutes) localement dans vos dossiers système, sachez que nos solutions vont pouvoir vous aider. Et à chaque application de gestion des polices d’Extensis sa solution.
Nous proposons trois applications de gestion des polices : Suitcase Fusion pour les utilisateurs individuels, Suitcase TeamSync pour les petites équipes et Universal Type Server pour les utilisateurs en entreprise.
Voici quelques conseils pratiques pour optimiser l’utilisation de chacune de ces applications.
Pour partager les polices de votre bibliothèque et de vos ensembles, il vous suffit d’activer la fonctionnalité TypeSync.
Cela synchronise votre bibliothèque et vos ensembles de polices avec votre compte Extensis. Après avoir activé TypeSync, la synchronisation de vos polices dans le cloud d’Extensis ne prend que quelques instants. Connectez-vous à votre compte à partir de votre ordinateur portable ou de l’ordinateur de votre domicile et vous y trouverez vos polices.
Les vidéos et liens suivants pourront vous être utiles :
Tout est déjà prêt. Vos bibliothèques TeamSync sont déjà partagées et sont à votre disposition dans le cloud. Téléchargez simplement Suitcase Fusion et connectez-vous depuis votre ordinateur portable ou l’ordinateur de votre domicile. C’est aussi simple que ça !
Les licences de Suitcase Fusion et de Suitcase TeamSync incluent une deuxième connexion à partir d’un autre appareil. Vous n’aurez donc pas besoin d’autres licences. En d’autres termes, même si vous avez peut-être l’habitude de vous connecter à partir de l’ordinateur de votre bureau, vous pouvez aussi vous connecter à partir de votre ordinateur portable personnel. Si vous avez besoin d’un programme d’installation, accédez à notre page d’assistance.
Dans de nombreux environnements, les serveurs se trouvent derrière un pare-feu, ce qui peut compliquer l’accès à vos polices. Dans l’idéal, vous avez un accès VPN au réseau de votre bureau et vous pouvez accéder sans problème à Universal Type Server. Dans ce cas, tout est prêt (et vous pourrez offrir un café à l’équipe informatique pour les remercier !)
Les polices occupent peu d’espace, contrairement aux fichiers créatifs, donc vous devriez pouvoir travailler de chez vous pratiquement comme vous le faites au bureau. (Conseil technique : un administrateur de votre serveur peut aussi prendre l’initiative de paramétrer le mode de duplication des polices sur « Toutes les polices » pour synchroniser les polices vers votre station de travail à distance et réduire le temps de réponse, si nécessaire.)
Si vous n’avez pas d’accès VPN à votre bureau, vous pouvez utiliser le mode hors ligne dans Universal Type Client. Toutes les polices seront mises en cache localement (en lecture seule) sur votre station de travail. Dans ce mode, vous ne pourrez pas modifier le groupe de travail, mais vous pourrez accéder à toutes les polices et les utiliser pour créer vos contenus.
Remarque : pour accéder aux polices en mode hors ligne, le paramètre/mode de duplication des polices doit être défini sur « Toutes les polices » dans les paramètres d’administration de Universal Type Server pour les utilisateurs.
La période que nous vivons est particulière, mais cela ne signifie pas que votre créativité est entravée. Restons optimistes et soudés.
Si vous avez des questions sur les points abordés ci-dessus, n’hésitez pas à nous contacter à partir de notre page d’assistance. Nous sommes à votre disposition pour vous aider à vous adapter aux changements que nous impose la situation actuelle, afin que vous puissiez continuer à travailler sereinement !