Simplifier l’accès aux ressources numériques, en conformité avec le RGPD

La
Solution

Le Règlement général sur la protection des données, qui a été adopté récemment en Europe, impose certaines restrictions juridiques concernant l’utilisation de photographies d'événements publics et le stockage de données personnelles. Pour être en règle, l’ONG peut désormais assurer le suivi de chaque image sur tous les canaux de marketing et de communication. Les employés de Sustrans peuvent facilement localiser un fichier, savoir où il a été publié et même le retirer si son utilisation n’est plus autorisée.

Les photos des événements publics posent souvent des difficultés. Kate Strange, directrice marketing et responsable de l’image de la marque, explique : « Il arrive qu’une personne nous accorde le droit d'utiliser son image, puis revienne sur sa décision après avoir vu sa photo sur notre site web. Nous devons alors retrouver le fichier d’origine pour supprimer l’image, vérifier qu’elle n’est utilisée nulle part ailleurs et en interdire l'utilisation. Portfolio est devenu notre précieux allié, qui nous permet de trouver rapidement les fichiers et de supprimer les ressources que nous ne devons plus utiliser. »