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Wo sie angefangen haben

Grandi Stazioni Rail verwaltet täglich ein umfangreiches Archiv mit Fotos und technischen Unterlagen seiner Immobilien. Im Laufe der Zeit wurde das Digital-Asset-Management immer strategischer und notwendiger, um internen Betreibern und bei Bedarf externen Benutzern den korrekten Zugriff auf die Datenbank zu ermöglichen.

Ihre Anforderungen haben sich daher vom einfachen Speichern von Informationen (was bereits mit dem zuvor verwendeten DAM möglich war) auf den Zugriff, die Suchebenen und die Verwaltung von Zugriffsberechtigungen erweitert.

Die Extensis Portfolio-Lösung, die BG & Partner der Grandi Stazioni Rail empfohlen hat, entsprach sofort den Kundenanforderungen. Sie eignet sich zudem für zahlreiche zukünftige Entwicklungen und Integrationen.

Ihre Ziele

  • Die Optimierung der Katalogverwaltung basierend auf verschiedenen Bildauflösungsstufen.
  • Einrichtung einer Hierarchie von Zugriffsrechten für die verschiedenen Benutzertypen.
  • Eine flexible und implementierbare Lösung für die Zukunft finden, mit der sich die unterschiedlichen Assets verwalten lassen.
  • Etablierung eines Automatismus bei der Erstellung von Benutzern.
  • Eine schnellere und genauere Suche nach Bildern zu ermöglichen.
  • Verwaltung zu vereinfachen.

Die
Lösung

Grandi Stazioni Rail arbeitet seit November 2018 mit Extensis Portfolio, insbesondere in der Abteilung Infrastrukturentwicklung und IT Service.

Die mit Portfolio verwalteten digitalen Assets liegen derzeit bei rund 1.500, werden jedoch weiterwachsen. Als Zusatzmodule verwendet Grandi Stazioni Rail NetPublish, API und Media Engine.

PICO führte die Integration durch und bietet einen echten Mehrwert. PICO ist ein sogenannter Value-Added-Distributor von Extensis und spezialisierter Händler von BG & Partner. Dadurch können drei verschiedene Kataloge automatisch generiert werden, die dieselben Assets in unterschiedlichen Auflösungen für unterschiedliche Verwendungszwecke enthalten.

Dank dieser Integration kann Grandi Stazioni Rail hochgeladene Dokumente automatisch in drei verschiedenen Auflösungen katalogisieren: niedrig, mittel und original. Durch die Integration in Active Directory konnte der Kunde außerdem jedem neuen Benutzer sofortigen Zugriff (mit Berechtigungsebenen) auf die IT-Umgebung von Grandi Stazioni gewähren.

Das Ergebnis

Bei der Entscheidung für Extensis Portfolio waren Flexibilität und Zuverlässigkeit ausschlaggebend für Grandi Stazioni Rail. Hinzu kamen die Beratungstätigkeit von BG & Partner und PICO. Denn damit bekam Grandi Stazioni Rail die Lösung, nach der sie tatsächlich suchten. Somit war die Grundlage für zukünftige Entwicklungen in verschiedenen, für den Kunden interessanten Bereichen (z.B. in den Bereichen Kartographie und GIS) gelegt.

Mit Portfolio kann das Unternehmen nun einfacher auf sein digitales Wissen zugreifen und es besser verwalten. Der Umgang mit dem Programm ist einfach und schnell. Die Automatisierung von Benutzererstellungsprozessen und der Export von Dateien mit unterschiedlichen Auflösungen bedeuten eine deutliche Zeitersparnis.

MEHR

Effizienz beim Finden und Teilen von Dateien

WENIGER

Lagerkosten, Zeitaufwand, Fehler

FLEXIBEL

integrierbar in andere Lösungen für zukünftige Entwicklungen

Erleben Sie Extensis Portfolio im Einsatz

Möchten Sie wissen, was Portfolio für Sie tun kann? Wir zeigen es Ihnen gerne.

 

DEMO ANSEHEN

+ Kundenreferenz

Wir befinden uns noch in der Anfangsphase der Feinjustierung. Der Ansatz war jedoch sehr positiv. Wir haben bereits andere DAM verwendet. Aber Portfolio ist, was das Asset-Management angeht, überlegen. Außerdem verfügt es über mehr Funktionen und ist vielseitiger. Seine Funktionen passen zu unserem Bedarf.

- Marco Bonelli

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