Wo sie angefangen haben
Das Geschäft mit der Freude macht nicht nur Spaß. Denn dabei sammeln sich auch jede Menge digitale Assets an. 100.000 waren es beim letzten flüchtigen Hinsehen. Die Verwaltung dieser Assets war nicht immer eine rosige Erfahrung. Vor der Implementierung eines digitalen Asset-Management-Systems hat der Prozess zum Erstellen, Speichern und Freigeben von Dateien beim Team dazu geführt, dass viele das Gefühl hatten, für die Assets zu arbeiten, anstatt umgekehrt. Oft musste sich das Team an leitende Mitarbeiter wenden, um Dateien zu finden, was für alle ineffizient war. Selbst wenn jemand wusste, wo sich etwas befand, waren die Ordnerstrukturen schlecht organisiert und enthielten Dateien mit inkonsistenten Namenskonventionen. Oftmals fehlten bei den Dateien auch Informationen über die Nutzungsrechte, was ein großes Fragezeichen hinterließ, ob das Asset überhaupt verwendet werden könnte.
So gingen jede Menge Zeit und Geld den Bach hinunter. Stattdessen verbrachten die Gestalter endlose Stunden damit, nach Artwork zu suchen, verlorene Dateien neu zu gestalten und Stockbilder neu zu kaufen, die im Chaos verschwunden waren. Das war allen ein Dorn im Auge.
